AI-mötesanteckningar
AI-mötesanteckningar. Ingen behöver anteckna.
AI-mötesanteckningar betyder att mötet skrivs ut, sammanfattas och blir till uppgifter automatiskt. Här är vad det innebär, hur det fungerar på svenska, och vad som är värt att kräva av ett verktyg.
Teams · Google Meet · inspelning i webbläsaren · uppladdad fil
Kort svar
Vad är AI-mötesanteckningar?
AI-mötesanteckningar betyder att ett möte spelas in eller ansluts till automatiskt, att talet skrivs ut som text, och att en AI sammanfattar mötet och plockar ut vad som beslutades. Ingen deltagare behöver anteckna under tiden. Automatiska mötesanteckningar av det här slaget kallas ibland mötesassistent. Resultatet blir ett transkript, en sammanfattning och en lista med uppgifter, sökbart efteråt och möjligt att skicka vidare till de verktyg där arbetet ändå görs.
Så fungerar det
Från möte till färdiga anteckningar
Tre steg. Det enda någon behöver göra är det första.
Mötet fångas
Klistra in en Teams- eller Google Meet-länk, spela in i webbläsaren, eller ladda upp en ljudfil i efterhand. Ingen programvara att installera.Talet blir text
Allt som sägs skrivs ut på svenska, med tidsstämplar och uppdelat per talare. Ett timslångt möte är färdigt på några minuter.Texten blir arbete
Du får en sammanfattning och en lista med action items, med ansvarig och datum där det sägs. Uppgifterna kan skickas vidare till verktygen ni redan använder.
Vad du får
Fyra saker, inte en textvägg
Skillnaden mot en ren transkribering är att anteckningarna går att använda utan att någon läser om hela mötet.
Transkript ord för ord
Hela mötet som sökbar text, med tidsstämplar. Att kunna gå tillbaka till exakt vad som sades är skillnaden mot en sammanfattning man måste lita på blint.
Action items med ansvarig
Det som faktiskt beslutades, som en lista. Sägs ett namn och ett datum följer de med till uppgiften.
Talarnamn
Vem som sa vad, utan röstbiometri. Namnen sätts utifrån vad som sägs i mötet och vilka som är inbjudna.
Sökbarhet tvärs alla möten
Frågor som ”vad bestämde vi om priset i våras” besvaras ur mötena själva, med hänvisning till var i vilket möte det sades.
Att tänka på
Fyra frågor att ställa till verktyget
Det som skiljer verktygen åt syns sällan på förstasidan. Här är frågorna som avgör om det fungerar hos er.
Svenska som förstaspråk, inte som översättning
Ett verktyg som transkriberar på engelska och översätter efteråt tappar namn, orter och fackord på vägen. Fråga vilka språk verktyget transkriberar direkt, och vilket språk sammanfattningen skrivs på.
Var mötesdatan lagras
Ett möte innehåller ofta det känsligaste ett företag säger högt. Fråga i vilket land datan ligger, hur länge råljudet sparas och vem som är personuppgiftsbiträde.
Vad det kostar när alla ska med
Pris per användare gör att företag bara ger verktyget till några få, och då blir hälften av mötena ändå inte antecknade. Räkna på vad det kostar när hela organisationen ska kunna använda det.
Om anteckningarna leder någonstans
En sammanfattning som stannar i verktyget blir sällan läst. Fråga om uppgifterna går att skicka vidare till det ni redan arbetar i.
Svenska
Varför språket avgör mer än man tror
Ett möte på svenska innehåller namn, orter, fackord och förkortningar som bara betyder något i sitt sammanhang. Ett verktyg som transkriberar på engelska och översätter efteråt tappar dem, och felen syns först när någon läser sammanfattningen och inte känner igen sitt eget beslut.
Diktly transkriberar och sammanfattar direkt på svenska, och mötesdatan stannar inom EU. Flera av de stora internationella verktygen stöder inte svenska för transkribering alls — det går att kontrollera i deras egen dokumentation, och vi har gjort det i jämförelserna.
Vanliga frågor
Frågor om AI-mötesanteckningar
Vad är AI-mötesanteckningar?
AI-mötesanteckningar betyder att ett möte spelas in eller ansluts till automatiskt, att talet skrivs ut som text, och att en AI sammanfattar mötet och plockar ut vad som beslutades. Ingen deltagare behöver anteckna under tiden, och anteckningarna blir sökbara efteråt.
Vad är skillnaden mellan en mötesassistent och AI-mötesanteckningar?
I praktiken samma sak. Mötesassistent beskriver verktyget, AI-mötesanteckningar beskriver det du får ut. Vissa verktyg kallar sig assistent för att de också gör saker under mötet, som att hålla agendan eller påminna om tiden.
Vad är skillnaden mot vanlig transkribering?
Transkribering ger dig texten, ord för ord. AI-mötesanteckningar går ett steg längre: mötet sammanfattas, beslut och uppgifter plockas ut, och resultatet kan skickas vidare till uppgiftsverktyg. Transkriptet är råmaterialet, anteckningarna är det du använder.
Fungerar AI-mötesanteckningar på svenska?
Ja, men det skiljer sig mycket mellan verktyg. Flera stora internationella tjänster stöder inte svenska för transkribering alls, och några transkriberar på engelska och översätter efteråt. Diktly transkriberar och sammanfattar direkt på svenska.
Behöver alla i mötet ha ett konto?
Nej. Det räcker att en person startar Diktly i mötet. Anteckningarna delas sedan med dem som ska ha dem.
Måste man berätta att mötet spelas in?
Ja. Både av hänsyn till deltagarna och för att den som spelar in normalt är personuppgiftsansvarig och har en informationsplikt enligt GDPR. Teams och Google Meet visar en notis om att inspelning pågår, men notisen i sig är inte samma sak som den information GDPR kräver.
Var lagras mötena?
Hos Diktly lagras möten, transkript och sammanfattningar inom EU, på servrar i Stockholm. Råljudet raderas automatiskt efter 90 dagar.
Vad kostar AI-mötesanteckningar?
Det varierar med prismodell. De flesta internationella verktyg tar betalt per användare och månad, vilket gör att kostnaden växer med antalet medarbetare. Diktly har ett fast pris per företag med obegränsat antal användare, och en gratisnivå att börja i.
Läs vidare
Läs vidare
