Svensk data, svensk lag
Möten innehåller känsliga saker. Därför lagrar Diktly allt inom EU, på servrar i Stockholm. Ni bestämmer vad som sparas och hur länge.
Fyra saker vi inte tummar på
Data i EU, på servrar i Stockholm
Möten, transkript och sammanfattningar lagras på servrar i Stockholm, inom EU. Ingen mötesdata flyttas ut ur EU för lagring.
Era möten tränar inga AI-modeller
Det som sägs används för att skapa transkript och sammanfattning, inget annat. Underbiträdena tränar inte sina modeller på ert innehåll, och det säljs aldrig vidare.
Krypterat och åtkomststyrt
Trafik krypteras. Känsliga nycklar för integrationer lagras krypterade. Inloggning sker mot svenska konton, inte via tredje part.
Råljud raderas automatiskt
Det inspelade ljudet tas bort efter 90 dagar. Transkript och sammanfattning behålls så länge ni vill ha kvar mötet.
Var er data finns, i klartext
- Plats för mötesdata
- EU, servrar i Stockholm
- Databas och lagring
- Krypterad databas och fillagring inom EU
- Lagringstid råljud
- Raderas automatiskt efter 90 dagar
- Lagringstid transkript
- Så länge kontot är aktivt
- Inloggning
- E-post och lösenord mot svenska konton
- Personuppgiftsansvar
- PEYS Group AB, biträde för mötesinnehåll
Ni äger er data, och kan ta med er den
Exportera alla era möten i ett maskinläsbart format, eller radera kontot helt. Det sköter du själv i inställningarna, utan att höra av dig till oss.
Dataexport
Ladda ner möten, transkript, sammanfattningar och uppgifter som JSON.
Radera konto
Permanent radering av kontot och all tillhörande data, när du vill.
Vilka kategorier som behandlar data åt oss
Vi anlitar ett fåtal noga utvalda underbiträden. Mötesinnehåll behandlas för transkribering, AI-sammanfattning, drift och utskick.
Mötesinnehåll (ljud, transkript, sammanfattningar) lagras inom EU. Den fullständiga, aktuella listan med namngivna underbiträden lämnar vi i biträdesavtalet (DPA) och på begäran.
- Transkribering
- Omvandlar mötesljud till text.
- AI-sammanfattning
- Genererar sammanfattning, action items och svar.
- Drift och lagring
- Krypterad databas och fillagring inom EU (Stockholm).
- Utskick
- Levererar e-post, som delade protokoll och notiser.
Säkerhet, rakt på sak
Var lagras våra möten?
Möten, transkript och sammanfattningar lagras inom EU, på servrar i Stockholm. Råljudet raderas automatiskt efter 90 dagar.
Är Diktly GDPR-anpassat?
Ja. PEYS Group AB är personuppgiftsbiträde för mötesinnehållet, data lagras i EU, och vi erbjuder dataexport och radering som självservice. Ett biträdesavtal (DPA) tecknas med företag som kund.
Kan vi radera vår data?
Ja. Du kan radera ditt konto och all tillhörande data själv, eller exportera den i ett maskinläsbart format för portabilitet. Råljud raderas dessutom automatiskt efter 90 dagar.
Kan andra organisationer se våra möten?
Nej. Varje organisations data är isolerad, både i applikationen och i databasen. En medlem ser sina egna möten, ledning och chefer ser organisationens.
Vilka underleverantörer används?
Diktly anlitar underbiträden för transkribering, AI-sammanfattning, drift och utskick. Mötesinnehåll lagras inom EU. Den fullständiga listan med namngivna underbiträden lämnar vi i biträdesavtalet (DPA) och på begäran.
Frågor om säkerhet eller DPA?
Vi svarar gärna på hur Diktly hanterar er data, och tecknar biträdesavtal med företag som kund.
Kontakta oss