Funktioner
Allt Diktly gör med ett möte
Anslut till mötet eller spela in det. Få transkript, sammanfattning och action items på svenska. Ställ frågor tvärs alla möten och skicka uppgifterna dit ni redan jobbar.
Anna
Vi släpper den nya produkten nästa vecka.
Johan
Bra. Jag tar onboarding-mejlen.
Anna
Toppen. Då sammanfattar Diktly resten
Få in mötet
Fem sätt att starta
Online eller på plats, planerat eller i stunden. Välj det som passar mötet.
Teams och Google Meet
Klistra in en Teams- eller Google Meet-länk. Boten ansluter och spelar in. Du behöver inte installera något.Spela in i webbläsaren
Starta en inspelning direkt i Diktly för möten på plats eller samtal som inte går via en länk.Bjud in boten i kalendern
Lägg till Diktly Bot som deltagare i mötesinbjudan, så dyker Diktly upp och spelar in när mötet börjar.Schemalägg i förväg
Planera ett möte eller en hel serie återkommande möten. Diktly läser RRULE från Outlook och Google och ansluter automatiskt.Förstå mötet
Från ljud till färdigt protokoll
Du slipper anteckna. Diktly skriver ut samtalet, sammanfattar det och listar vad som ska göras.
Transkript ord för ord
Hela mötet skrivet ut på svenska, med tidsstämplar och ljud som spelas synkat. Byggt för svenska, så namn och fackord blir rätt.AI-sammanfattning
Diktly sammanfattar besluten och vad som sades. Sammanfattningen går att redigera om du vill justera något.Action items
Vem ska göra vad, och till när. Diktly listar uppgifterna med ansvarig och datum, klara att följa upp.Talarigenkänning
Diktly skiljer på rösterna. Du sätter riktiga namn på deltagarna en gång, sedan känns de igen i kommande möten.Under mötet
Diktly håller mötet på agendan
Lägg en agenda, så håller Diktly tiden under mötet. Den säger till när det är dags att gå vidare, så att alla punkter hinns med.
Håll tiden mot agendan
Lägg en agenda med en tid per punkt. Diktly följer klockan under mötet och säger till när det är dags att gå vidare, så att ni hinner med allt.Diktly märker när ni gått vidare
I Spela in-läget läser Diktly med i realtid och föreslår att byta punkt när samtalet bytt ämne. Agendan följer mötet av sig själv.Knuff i mötschatten
I Teams och Google Meet skriver boten en kort tidsknuff i chatten när det börjar bli dags att gå vidare, utan att avbryta den som pratar.Använd kunskapen
Mötena blir ett sökbart minne
En inspelning glöms snart bort. Diktly gör samtalen sökbara, så beslut och åtaganden går att hitta långt efteråt.
Fråga Diktly
Ställ en fråga tvärs alla era möten och få ett svar med hänvisning till var det sades.
Chatta med ett möte
Öppna ett enskilt möte och ställ frågor om just det. Bra när du missade ett samtal eller vill kolla en detalj.
Sök i allt
Fritextsök över titlar, sammanfattningar och transkript. Hitta mötet där priset eller en viss kund kom upp.
Mappar för projekt och team
Samla möten i mappar per projekt, kund eller team, så hänger sammanhanget ihop.
Mötesmallar
Egna mallar per mötestyp. Ett säljsamtal, en 1:1 och ett styrelsemöte sammanfattas olika beroende på vad som är viktigt. En mall kan dessutom bära en agenda som Diktly håller koll på under mötet.
Konversationen stannar mellan er och Diktly.
Vad bestämde vi om priset i våras?
Per företag, inte per användare. Beslutet togs 12 mars efter att säljteamet lyft att per-användare bromsade affärerna.
Källor
- Ledningsmöte 12 mars00:14:20
- Prisworkshop 4 mars00:31:05
- Säljmöte 19 mars00:08:44
Följ upp
Uppgifterna hamnar där ni redan jobbar
När mötet är klart samlas alla action items. Kopiera dem, ladda ner dem, mejla protokollet eller skicka uppgifterna vidare automatiskt.
Samlad uppgiftslista
Alla action items från mötena på ett ställe, med status och påminnelser.
Kopiera som checklista
En klick ger dig uppgifterna som Markdown-checklista att klistra in var du vill.
Ladda ner
Exportera uppgifterna som CSV eller Markdown.
Mejla protokollet
Skicka hela listan grupperad per möte, med ert eget varumärke i mejlet.
Skicka vidare
Microsoft To Do, Google Tasks, Asana, Trello, Salesforce och Notion.
Sammanfattning
Teamet bestämde att den nya produkten släpps nästa vecka. Johan tar onboarding-mejlet, och Anna bekräftar lanseringen mot kund.
Att göra
Skicka onboarding-mejl till nya organisationer
JJohanMicrosoft To Do
Bekräfta lansering av nya produkten
AAnnaImorgon
Team och varumärke
Byggt för hela företaget
Roller för hela teamet
Ägare, admin och medlem. Ledning och chefer ser organisationens möten, varje medarbetare ser sina egna.White label
Egen logga, färg och font i appen, och i de protokoll ni mejlar ut. Diktly ser ut som ert verktyg.Notiser
Få besked när ett möte är transkriberat och sammanfattat, så du vet att uppföljningen finns där.Data i EU
Möten, transkript och sammanfattningar lagras inom EU, på servrar i Stockholm. Råljud raderas efter 90 dagar.Frågor om funktionerna
Behöver jag installera något?
Nej. Du klistrar in en Teams- eller Google Meet-länk, spelar in direkt i webbläsaren eller bjuder in Diktly Bot i mötesinbjudan. Allt sköts från webben.
Funkar det på svenska fackspråk?
Ja. Transkriberingen är byggd för svenska, så namn, orter och branschord blir rätt oftare än i ett verktyg som översatts på vägen.
Kan jag redigera sammanfattningen?
Ja. AI:n tar fram ett utkast som du kan ändra i. Justerar du ett namn på en talare lär sig Diktly det till nästa möte.
Hur sätter jag talarnas namn?
Diktly skiljer på rösterna automatiskt. Du sätter riktiga namn på deltagarna en gång, sedan känns de igen i kommande möten med samma personer.
Vilka mötestyper passar mallarna?
Ni skapar egna mallar per mötestyp. Vanliga exempel är säljsamtal, 1:1, styrelsemöte och projektavstämning. Varje typ sammanfattas efter det som är viktigt för just den.
Kan Diktly hålla mötet på agendan?
Ja. Lägg en agenda i en mötesmall med en tid per punkt. Under mötet håller Diktly tiden och säger till när det är dags att gå vidare. I Spela in-läget syns det på din skärm, i Teams och Meet skriver boten en knuff i chatten.
Vart kan action items skickas?
Microsoft To Do och Google Tasks direkt, och Asana, Trello, Salesforce eller Notion via webhook. Egna system kan hämta möten och uppgifter via API:t. Du kan också kopiera listan, ladda ner den eller mejla protokollet.
Se Diktly på era egna möten
Skapa ett gratiskonto och kom igång direkt, eller boka en demo så visar vi Diktly på era egna möten.