Uppgifterna hamnar där ni redan jobbar
När ett möte är klart har det blivit en lista action items. Diktly kan skicka den vidare till verktyget teamet använder, automatiskt eller när du själv vill.
Från möte till rätt verktyg
Mötet summeras
När transkript och sammanfattning är klara plockar Diktly ut beslut och action items ur mötet.
Uppgifterna skickas vidare
Antingen automatiskt så fort mötet är färdigt, eller manuellt när du själv vill, direkt från uppgiftslistan.
Hamnar där ni jobbar
I Microsoft To Do, Google Tasks eller ert eget system via en signerad webhook. Eller bara som en lista du kopierar.
Microsoft To Do och Google Tasks
De två vanligaste uppgiftslistorna kopplar Diktly direkt. Action items från mötet dyker upp där, utan mellanled.
- Microsoft To Do
- Uppgifterna läggs i en lista via Microsoft Graph. Användaren kopplar sitt konto i inställningarna, företaget slår på tjänsten i admin.
- Google Tasks
- Samma sak mot Google Tasks. Koppling per användare, påslagning per företag.
Skicka direkt dit ni vill, utan mellanhand
Har ert system en webhook-URL skickar Diktly action items dit direkt, signerat med HMAC. Ingen tredjepartsplattform, inget mellanled. Ni bestämmer vad som händer med uppgiften.
- Ert CRM
- HubSpot, Pipedrive eller ert eget. Diktly skickar action items till en webhook-URL ni anger, så fort mötet är klart.
- Projektverktyg
- Asana, Trello eller Notion. Uppgifterna levereras via webhook dit arbetet bor.
- Egna system
- En intern app eller automation. Diktly POST:ar en signerad payload, ni bestämmer resten.
Webhooken går till en URL ni styr. Verktyg som tar emot en inkommande webhook får uppgifterna direkt. För system som bara har ett API pekar ni webhooken på en egen liten mottagare.
Vill ni inte koppla något? Ta listan ändå
Uppgifterna finns alltid i Diktly. Kopiera dem, ladda ner en fil eller mejla hela protokollet. Inget konto att koppla, inget flöde att bygga.
Kopiera
Hela listan som Markdown-checklista, redo att klistra in.
Ladda ner
Uppgifterna som CSV eller Markdown att spara eller dela.
Mejla
Skicka protokollet grupperat per möte, med ert eget utseende.
Kalender
Bjud in Diktly Bot i inbjudan, så ansluter boten och spelar in.
Vad som går vart
| Funktion | Diktly | Bara export |
|---|---|---|
| Microsoft To Do | Direkt, via Microsoft Graph | Nej |
| Google Tasks | Direkt, via Google API | Nej |
| CRM och projektverktyg | Direkt via signerad webhook | Nej |
| Eget system / intern app | Direkt via signerad webhook | Nej |
| Egen Microsoft/Google-app | Ja | Nej |
| Signerad webhook (HMAC) | Ja | Nej |
| Export utan integration | Markdown, CSV, mejl | Nej |
Enkelt att sätta upp, även för IT
Diktly tillhandahåller en plattforms-app, så företaget behöver bara slå på tjänsten. Sedan loggar varje användare in och godkänner åtkomsten själv.
Vill ni hellre styra det fullt ut kan ni lägga in en egen Microsoft- eller Google-app i admin. Då används den i stället.
- Plattforms-app
- Standard. Företaget slår på tjänsten, användarna godkänner.
- Egen app
- Valfritt. Lägg in client id och secret i admin för full kontroll.
- Admin-godkännande
- Microsoft stödjer godkännande för hela företaget på en gång.
- Webhook per organisation
- Signerad med HMAC, sätts upp av admin.
Integrationer, rakt på sak
Vilka verktyg kan jag skicka uppgifter till?
Direkt till Microsoft To Do och Google Tasks. Till ert CRM, projektverktyg eller egna system via en signerad webhook som Diktly skickar till en URL ni anger. Du kan också kopiera, ladda ner eller mejla uppgifterna utan någon integration alls.
Skickas uppgifterna automatiskt?
Du väljer. Diktly kan skicka action items automatiskt så fort ett möte är färdigsummerat, eller så gör du det manuellt från uppgiftslistan när det passar.
Behöver vi Zapier eller Make?
Nej. Diktly skickar webhooken direkt till en URL ni anger, ingen tredjepartsplattform krävs. Vill ni ändå använda Zapier eller Make går det också, men det är inget krav.
Hur funkar webhooken?
När ett möte är klart skickar Diktly en signerad payload (HMAC-SHA256) med action items till er webhook-URL. Ert system tar emot den och gör vad ni vill med uppgiften. Admin sätter upp URL och nyckel per organisation.
Kan vi använda vår egen Microsoft- eller Google-app?
Ja. Som standard räcker Diktlys plattforms-app, men ett företag kan lägga in en egen app i admin om ni hellre vill det. Då går kopplingen via er app i stället.
Behöver vi koppla kalendern?
Oftast inte. Bjud in Diktly Bot i mötesinbjudan, så ansluter boten automatiskt och spelar in. Det räcker för att få med mötet i Diktly.
Vill ni koppla Diktly till era verktyg?
Hör av er, så går vi igenom vilka integrationer som passar er och hur ni kommer igång.
Kontakta oss