Så transkriberar du en ljudfil till text
Att transkribera en ljudfil till text i Diktly går till så här:
- Logga in och välj uppladdning. Du kan ladda upp en ljudfil direkt. Har du inget inspelat än kan du spela in i webbläsaren eller i appen.
- Välj filen. Vilka filformat som tas emot ser du när du laddar upp.
- Vänta medan texten skrivs. Hur lång tid det tar beror på hur långt ljudet är.
- Läs, rätta och använd texten. Texten kommer tillbaka uppdelad per replik, så att den går att läsa som ett samtal och inte som en lång textmassa.
Har inspelningen flera talare skriver Diktly ned varje replik med namn och tid. Det gör transkribering av ljudfil från möten och intervjuer mycket lättare att följa i efterhand.
Transkribera ljud till text gratis: så fungerar provperioden
Diktly har ingen gratisnivå som gäller för alltid. Det som finns är en provperiod där du kan transkribera ljud till text gratis i 14 dagar:
- Allt i Team ingår. Du provar samma funktioner som i paketet Team.
- Upp till 300 minuter. Det räcker för att testa flera möten eller några långa intervjuer.
- Inget kort. Du behöver inte lämna kortuppgifter för att börja.
- Ingen automatisk betalning. När de 14 dagarna har gått dras inga pengar. Du väljer själv om du vill fortsätta.
Vill du fortsätta efter provperioden har Diktly fyra paket: Start, Team, Business och Enterprise. Priset är per företag, inte per användare, och anges exklusive moms. Fråga Diktly, där du ställer frågor om dina möten, ingår redan i Start. Kopplingar till Microsoft To Do, Planner och Google Tasks samt ert eget varumärke på protokollen ingår från Team.
Transkribering på svenska som klarar fackord
Många verktyg för ljud till text är byggda för engelska först. Diktly är byggt för svenska från grunden: transkribering och sammanfattning är gjorda för svenskt tal, svenska namn och fackord. Det märks när ett byggmöte är fullt av arbetsplatsord eller när en styrelse pratar om paragrafer och avtal.
Var ärlig mot dig själv om ljudet: ingen transkribering blir bättre än inspelningen. Mer om hur svensk taligenkänning fungerar hittar du i guiden om tal till text.
Vad kostar gratisverktyg i stället?
Verktyg som är gratis för alltid tar ofta betalt på andra sätt. Det är bra att veta innan du laddar upp ett känsligt samtal:
- Sämre svenska. Många är tränade mest på engelska och snubblar på svenska namn, dialekter och fackord.
- Ingen talaruppdelning. Texten kommer som en lång massa utan uppgift om vem som sa vad.
- Ljudet kan lagras utanför EU. Det är inte alltid tydligt var filerna hamnar eller vem som får använda dem.
I Diktly lagras mötesdata i Stockholm, och vilka underbiträden som anlitas och var de behandlar data redovisas öppet på sajten.
Transkribera röstmemo från iPhone
Har du spelat in på iPhone ligger ljudet i appen Röstmemon. Så får du in det i Diktly:
- Öppna inspelningen i Röstmemon.
- Tryck på dela och välj Spara i Filer, eller skicka filen till dig själv.
- Ladda upp filen i Diktly.
Vill du slippa steget med export kan du spela in direkt i Diktlys app eller i webbläsaren. Spelar du in på en Android-telefon fungerar uppladdningen på samma sätt: spara filen och ladda upp den.
Transkribering av ljud till text: så blir resultatet bra
Några enkla vanor ger en tydligare text:
- Mikrofonen nära. Ett kort avstånd till den som pratar gör mest skillnad.
- Lugnt i bakgrunden. Stäng fönstret, flytta bort från fläktar och kaffemaskiner.
- En i taget. När flera pratar samtidigt blir repliken svårare att skriva ut.
- Säg namn tydligt. Nämn gärna personer och projekt vid namn första gången.
Blir något fel rättar du det i texten efteråt. Ska du spela in andra än dig själv, läs först hur du spelar in samtal lagligt.
Kan man översätta ljud till text på andra språk?
Diktly är byggt för att transkribera svenskt tal på svenska. Behöver du texten på ett annat språk är det enklaste att först få en korrekt svensk text och sedan översätta den. Då utgår översättningen från vad som faktiskt sades, inte från en gissning av ljudet.
Från ljudfil till sammanfattning och protokoll
En utskrift är början. Ur texten tar Diktly fram en sammanfattning, besluten och vem som ska göra vad. Från Team kan att göra-punkterna skickas vidare till Microsoft To Do, Planner eller Google Tasks, och protokollet får er logga, färg och typsnitt.
För möten behöver du inte ladda upp något alls. Boten går med i Microsoft Teams och Google Meet och har protokollet klart minuter efter att mötet slutat. I Teams heter boten som ert företag, i Google Meet heter den Diktly Anteckningsbot. Läs också hur du spelar in ett Teams-möte, eller se hur ett färdigt protokoll kan se ut i vår mall för mötesprotokoll.
Vanliga frågor om gratis transkribering
Här nedan svarar vi kort på det vi oftast får frågor om: provperioden, var data lagras och vad ordet transkribera betyder.
Prova gratis i 14 dagar. Ladda upp din första fil och se hur din egen inspelning blir som text.