Spela in samtal på iPhone: så gör du steg för steg.

Ja. Med iOS 18.1 eller senare och en iPhone XS eller nyare trycker du på inspelningsknappen uppe till vänster i samtalsvyn. Båda parter hör ett meddelande om att samtalet spelas in. Ljudfilen sparas sedan i Anteckningar. Funktionen finns inte i alla regioner, så kontrollera Apples supportsida om knappen inte syns.

Så spelar du in telefonsamtal på iPhone steg för steg:

Meddelandet går inte att stänga av. Det är Apples sätt att se till att ingen spelas in utan att veta om det. I anteckningen kan du lyssna, dela ljudfilen eller exportera den. På vissa språk och modeller skapar iPhone även en transkription och en sammanfattning. Stödet varierar mellan språk, så räkna inte med att svenska alltid ingår.

Funktionen kan saknas beroende på land, operatör eller enhetsinställningar. Saknas knappen trots rätt iOS-version, kontrollera Inställningar · Appar · Telefon · Samtalsinspelning och jämför med Apples aktuella supportsida.

Saknas knappen har du två vägar: sätt samtalet på högtalare och spela in med en andra enhet, eller använd en app för att spela in telefonsamtal som kopplar upp samtalet via en extern tjänst. Båda fungerar, men har tydliga begränsningar i ljudkvalitet, kostnad och hantering av data.

Väljer du en app för inspelning, läs var ljudet lagras och om leverantören erbjuder biträdesavtal ifall du spelar in i jobbet.

För att spela in ljud på iPhone utanför ett telefonsamtal använder du appen Röstmemon, som redan finns i telefonen. Du trycker på den röda knappen för att starta och på samma knapp för att stoppa. Inspelningen sparas direkt i appen och kan döpas om, klippas och delas som ljudfil.

Så spelar du in ett möte på plats:

Några tips för bättre ljud: lägg telefonen mitt på bordet med mikrofonen uppåt, inte under papper eller nära en laptopfläkt. Stäng fönster mot trafik och be deltagarna att inte prata i mun på varandra. I ett större rum kan en extern mikrofon som ansluts till iPhone ge tydligare röster längst bort.

Många Android-telefoner har inbyggd samtalsinspelning, men det beror på tillverkare och land. Samsung har en inspelningsfunktion i sin telefonapp på många marknader, och Googles Telefon-app har den i vissa regioner. Tredjepartsappar från Play Butik fungerar ofta dåligt, eftersom Android begränsar deras tillgång till samtalsljudet.

Sedan Android 10 får vanliga appar inte ta upp ljudet från ett samtal direkt. En app för att spela in telefonsamtal kan därför bara spela in din egen röst, eller kräva tillgänglighetsbehörigheter som ger sämre ljud.

Ja, i Sverige får du spela in ett samtal som du själv deltar i, även utan att berätta det. Det som är olagligt är att i hemlighet spela in samtal mellan andra, där du varken deltar eller har tillträde. Det kallas olovlig avlyssning och regleras i brottsbalken 4 kap. 9 a §.

Bestämmelsen skyddar samtal som du står utanför. Om du lämnar en inspelare i ett mötesrum och går därifrån, eller avlyssnar någon annans telefon, kan det vara brottsligt. När du själv är part i samtalet har du redan rätt att höra det som sägs, och därför är inspelningen tillåten. Lagtexten finns i sin helhet hos riksdagen.

Att inspelningen är laglig betyder inte att allt du gör med den är det. Spelar du in i jobbet blir ljudet ofta personuppgifter enligt GDPR. Då behöver organisationen en rättslig grund, informera de inspelade, lagra filen säkert och radera den när den inte längre behövs. Att sprida en inspelning kan dessutom bryta mot andra regler. Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) har vägledning om ljudupptagning och personuppgifter.

Vill du fördjupa dig finns vår guide om att spela in samtal lagligt, med fokus på möten i arbetslivet.

Ja, det är lagligt att spela in ett samtal med din chef om du själv deltar, även utan att säga något. Däremot kan arbetsplatsens policy ha regler om inspelning, och att bryta mot den kan få arbetsrättsliga följder. En inspelning kan användas som bevis i svensk domstol, där bevisvärderingen är fri.

Även om det är tillåtet finns goda skäl att berätta att du spelar in. Ett hemligt inspelat samtal kan skada förtroendet mellan er om det kommer fram. Säg hellre i början att du vill spela in för att få med allt rätt. Gäller samtalet något känsligt, som omplacering eller uppsägning, kan du också ta med ett fackligt ombud.

Ja. Den inbyggda funktionen i iOS 18.1 spelar in båda parterna medan ni pratar, utan att du behöver göra något mer. Via högtalare och en andra enhet fungerar det också, men då krävs ett tyst rum.

Det viktigaste är att båda rösterna hörs lika tydligt. Spelar du in via högtalare, höj volymen och lägg inspelningsenheten nära telefonen. Undvik headset, eftersom motpartens röst då inte når den andra enheten.

När samtalet är inspelat kan du ladda upp ljudfilen i Diktly och få ett transkript med talare och tidsstämplar, plus en sammanfattning med beslut och uppgifter. Transkriberingen är byggd för svenskt tal, svenska namn och fackord, och datan lagras i Stockholm.

Så går det till:

Läs mer om hur tal till text fungerar, och använd vår mötesprotokoll mall om du vill ha en fast struktur för protokollet.