Vad är diktering och hur fungerar det med AI?
Diktering betyder att du talar in det du vill ha på pränt och att någon annan, eller något annat, skriver ned det. Förr var det en diktafon och en sekreterare som skrev av bandet. I dag gör ett dikteringsprogram med AI samma jobb, fast snabbare och utan mellanhand.
Skillnaden mot en gammal diktafon är att ljudet blir text direkt, utan att någon behöver lyssna igenom inspelningen. Skillnaden mot den inbyggda röststyrningen i telefonen är att AI-diktering klarar längre resonemang. Den vet vem som säger vad, sätter ut skiljetecken och kan sammanfatta det viktigaste.
Diktly är gjort från grunden för svenska. Transkriberingen är tränad på svenskt tal, svenska namn och fackord, så att protokollet blir lätt att läsa även när samtalet är tekniskt.
Så går det till:
- Tala in. Spela in i appen eller i webbläsaren, eller ladda upp en ljudfil du redan har.
- AI:n skriver ut. Varje replik hamnar i text, med namn och tid när flera pratar.
- Du redigerar och exporterar. Läs igenom, justera det du vill och skicka texten vidare.
När Diktly är med i ett möte är protokollet klart bara minuter efter att mötet har avslutats.
Diktafon app: diktera i mobilen var du än är
En diktafon app gör samma jobb som en fysisk diktafon, men du har den alltid med dig. Du behöver ingen extra pryl, inga kablar och ingen överföring till datorn. Det du spelar in blir text i samma verktyg som du sedan läser och delar den i.
Med Diktly kan du spela in i appen eller i webbläsaren. Har du redan en inspelning från en annan dikteringsapp eller en diktafon laddar du bara upp ljudfilen, så skrivs den ut på samma sätt.
Du bestämmer själv vad som händer med materialet efteråt. Mötesdata lagras i Stockholm, och du kan exportera eller radera allt själv. Inspelningar som inte ska delas med fler kan du markera som privata.
Diktera på iPhone
Att diktera på iPhone med den inbyggda funktionen är enkelt. Du trycker på mikrofonen på tangentbordet och pratar, och texten dyker upp där markören står. Det fungerar bra för ett kort sms eller en snabb anteckning.
När texten blir längre märks begränsningarna. Den inbyggda dikteringen är gjord för att skriva det du säger, ord för ord. Den skiljer inte på olika talare, sammanfattar inte och lyfter inte fram beslut eller uppgifter. Har du pratat länge får du dessutom en lång textmassa att städa i.
Vill du diktera på iPhone och få en färdig text ur längre samtal kommer du igång med Diktly i tre steg:
- Öppna Diktly i webbläsaren på telefonen och logga in.
- Starta en inspelning, eller ladda upp en ljudfil du redan har spelat in.
- Läs texten när den är klar, justera och dela den vidare.
Texten kan du sedan kopiera in där du behöver den, till exempel i Anteckningar eller i ett mejl.
Diktering i vården och andra yrken
Diktering används där mycket ska dokumenteras och tiden är knapp. Läkare och sjuksköterskor talar in anteckningar efter ett besök. Jurister dikterar promemorior. Poliser och utredare dokumenterar samtal. Konsulter och projektledare spelar in möten för att slippa anteckna, till exempel på ett byggmöte där beslut och uppgifter behöver hamna hos rätt person.
När det handlar om diktering i vården och andra yrken med känsliga uppgifter är frågan om data lika viktig som själva texten. Så här fungerar det hos Diktly:
- Lagring i Stockholm. Mötesdata lagras i Stockholm.
- Biträdesavtal. Ni får ett biträdesavtal med Diktly.
- Underbiträden redovisas öppet. Vilka underbiträden som anlitas och var de behandlar data står på sidan om underbiträden.
- Ni har kontrollen. Ni kan exportera eller radera allt själva, och möten kan markeras som privata.
Innan ni dikterar patient- eller personuppgifter bör ni stämma av med er egen organisation vad som gäller. Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, har vägledning om hur personuppgifter ska hanteras enligt GDPR. Ska samtal spelas in kan du läsa mer om hur du spelar in samtal lagligt.
Diktera i andra program
Ett dikteringsprogram är som mest användbart när texten hamnar där du arbetar. Med Diktly skriver AI:n ut ljudet, och sedan tar du texten vidare till Word, Outlook eller vilket program du använder i webbläsaren. Från Team och uppåt kan uppgifter från möten skickas direkt till Microsoft To Do, Planner och Google Tasks. Vill du veta mer om hur tal blir text i olika verktyg finns en guide om att diktera med tal till text.
Diktera i Word: så pratar du in text
Word har en inbyggd dikteringsfunktion. Du klickar på Diktera, pratar och ser texten växa fram i dokumentet. Det passar bra när du själv skriver ett dokument från början. Ska du i stället göra text av en längre inspelning, ett samtal med flera personer eller ett möte, spelar du in eller laddar upp ljudet i Diktly och klistrar sedan in den färdiga texten i Word. Behöver du en struktur att utgå från finns en mall för mötesprotokoll.
Vanliga frågor om diktering
Här nedan svarar vi på det vi oftast får frågor om när det gäller diktering och vår dikteringsapp. Hittar du inte svaret är du välkommen att höra av dig.